提升司法服務體驗,打造全新智能化的12368熱線平臺
發布日期: 2023-06-16
一、“12368”背景
“12368”是全國法院系統通用的司法信息公益服務號碼,由最高人民法院確定。通過電話接入和語音、短信、傳真等服務方式,為社會公眾參與訴訟活動提供服務和方便。
12368熱線是以電話的形式為基礎,由專人提供法律咨詢、案件信息查詢、信訪信息查詢、接受投訴舉報、接受意見建議、聯系法官和訴訟咨詢等服務,使廣大群眾足不出戶即可享受便捷的法律服務。

二、“12368”需求
隨著社會的發展和人民生活水平的提高,公民對司法服務的需求也日益增加。不少法院存在著立案難、訴訟難、執行難等問題,在滿足人民群眾司法需求方面還有一定差距。
為推動12368熱線朝著更加規范化、專業化、智能化的方向發展,更好地發揮12368熱線暢通民意溝通渠道、聽民聲、解民憂的功能。米糠云推出全新解決方案,對傳統的12368熱線系統進行了升級改造。
三、“12368”解決方案
智能客服+人工坐席,提升服務效率
智能客服運用語音識別技術將來電人的語音轉換成文字,再借助自然語言處理技術分析來電人的訴訟服務需求,經過“訴訟服務知識庫”的智能檢索比對,將準確的回復內容通過語音合成技術播報給來電人。
智能客服回應不了的則轉入人工坐席。實現訴訟服務能通過電話解決的,就電話解決。不能電話解決的,則生成工單委派法官線下解決。
智能客服能夠24小時為群眾提供熱線服務,不僅節約了人力、提高服務質量和效率,也能最大限度地滿足人民群眾的訴訟需求。
多渠道業務受理,優化服務資源
系統通過電話、公眾號、小程序、官網等方式,及時受理群眾的司法訴求,按照來電類型建立工單。如:預約、轉辦、投訴建議等等。實現接訴即辦,并在規定期限內對工單辦理情況進行回訪評價,有效監督訴訟服務質量。
錄音數據自動質檢,保證服務質量
為確保訴訟的公平公正,所有與當事人有關的電話都會進行錄音記錄,如當呼入或呼出電話接通后,系統將自動播放“本次通話將被錄音”語音提示,便于隨時取證。
此外,通過對電話錄音進行自動質檢,將打分結果與績效掛鉤,督促各部門提升服務質量。
加強回訪督辦,提高司法公信力
為保證服務熱線高效運行,嚴格的回訪督辦制度必不可少。通過電話回訪收集群眾對業務辦理結果的意見和建議,讓法院工作變被動為主動,變共性服務為個性服務,不斷優化訴訟服務。
米糠云推出的12368熱線系統方案,可以幫助司法部門提升公眾的服務體驗,提高工作效率,實現更好的社會效益。
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