云呼叫中心的核心功能有哪些?企業如何應用?
發布日期: 2021-09-13
云呼叫中心系統現在是企業客戶服務中心不可或缺的組成部分。具體有哪些核心功能?又是如何幫助企業提升服務質量和客戶服務效率?米糠云云呼叫中心系統為您介紹系統的以下五大核心優勢以及企業應如何應用:
來電彈屏和通話錄音功能
來電彈屏功能已經是目前主流客服系統的必備功能,主要是指當被服務的老客戶第二次來電時,系統會自動彈出客戶的信息和以往的通話記錄等,準確的屏幕信息可以幫助客服人員在來電的第一時間立即掌握客戶相關信息和以往的問題,避免無效的重復溝通。此外,系統還會自動存儲坐席人員通話錄音,通話結束后在管理后臺收聽下載錄音,主要用于企業考察接待員服務態度和工作情況,優化業務流程,保存重要語音數據等。

IVR語音導航與ACD話務分配
語音導航主要是幫助企業引導分流來電者。最常見的是IVR語音導航。客戶可根據呼叫提示轉入相應技能組,獲得相應服務;ACD話務分配包括排隊和呼叫分配兩個模塊。排隊模塊可實現消息排隊、重要客戶優先排隊等,呼叫分配模塊可根據客戶來電時間和座席占線狀態,將來電平均分配給座席,保證客戶服務效率,避免用戶排隊等候。
智能AI引導輔助,協助提升商機轉化
智能AI輔助主要指客服機器人的功能。在線咨詢時,可根據企業預設話術自動回復,或直接引導客戶自助查詢瀏覽,提高訪客接待率,實現主動營銷的服務模式。此外,客服機器人具有智能識別功能和自主學習能力,通過會話識別用戶需求,自動為用戶提供相應產品信息或傳遞相應產品服務頁面,降低企業人工坐席成本,提高用戶轉化。
多平臺數據全渠道整合統一管理
目前流行的平臺渠道有很多,如抖音、微博等,而主流的客服呼叫系統支持多渠道接入,便于企業整合多渠道的用戶信息。米糠云呼叫中心支持全渠道接入,包括網頁、微信微博、頭條抖音等APP,以及電話短信等渠坐席可以同時接待系統中不同渠道的客戶,同步存儲用戶訪問渠道和聊天記錄,方便企業數據統計,減輕客戶服務工作量。

CRM和工單系統,加強各部門協作能力
在通話過程中,坐席人員可以實時輸入或查詢客戶的信息數據,如客戶的基本信息、歷史服務記錄等,在溝通的同時同步服務進度,提高業務處理效率。(來自CRM的數據也用于來電屏幕功能中)。此外,為了加強各部門之間的有效溝通,在完成客戶服務后,坐席可以根據需求創建新的工單,再根據工單的業務類型轉給指定的部門負責人繼續跟進,這是工單系統的主要功能。這樣既能加強部門間的緊密聯系,又能對工單進行實時預警,確保業務人員在規定時限內完成任務,保證工單處理的即時性,提升用戶體驗。
這是云呼叫中心系統在日常服務咨詢中的五大核心功能。無論是售前咨詢還是售后業務辦理,都能有效降低企業人力成本,通過智能化服務提升企業服務效率和服務質量,為用戶帶來更完美的服務體驗。
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